Depuración de proyectos de CoCrea del 2020 y 2021

¿Quién es CoCrea?

CoCrea es una corporación mixta sin ánimo de lucro que promueve la sostenibilidad del ecosistema cultural y creativo en Colombia. Un espacio que busca vincular los oferentes de contenidos culturales con empresas y fundaciones que tengan la capacidad financiera para impulsar los proyectos.

El aval de CoCrea sobre los proyectos culturales activa un incentivo tributario, cuyo objetivo es facilitar la búsqueda de financiamiento a partir de la potencial deducción de impuestos del financiador.

¿Cuál fue nuestra tarea?

De los proyectos avalados por CoCrea durante 2020 y 2021, aún quedaban 585 proyectos que, por distintos motivos, no habían podido hacer uso de ese aval tributario. Teniendo en cuenta las condiciones particulares de esos años de pandemia y el escenario cambiante del sector cultural, CoCrea se vio en la necesidad de hacer un relevamiento de estos proyectos para determinar su viabilidad a partir del interés real y la capacidad de sus titulares.

Desde E-valuar diseñamos e implementamos una metodología integral que combinó tres componentes clave:

1. Depuración y actualización de la base de datos
Realizamos una validación sistemática de la información de contacto de los 565 proyectos utilizando herramientas de análisis en R, depurando registros inconsistentes y complementando los datos faltantes mediante búsquedas en fuentes abiertas y oficiales (redes sociales, páginas web, RUES). Este proceso permitió contar con un marco muestral confiable para el trabajo de campo.

2. Recolección de información primaria mediante encuesta multimodal
Diseñamos un instrumento de recolección estructurado y desarrollamos una plataforma tecnológica basada en R y Shiny, que permitió aplicar la encuesta a los titulares de los proyectos a través de dos modalidades secuenciales: autodiligenciamiento vía web (con envío masivo personalizado de correos electrónicos) y diligenciamiento asistido vía telefónica o virtual para quienes no respondieron en la primera fase. Esta estrategia multimodal nos permitió maximizar la tasa de respuesta y garantizar la calidad de la información recolectada.

3. Análisis de contenido y clasificación de viabilidad
Para un subconjunto de proyectos seleccionados con base en criterios previamente acordados, realizamos un análisis de contenido a partir de la descripción disponible en la base de datos y de documentos adicionales suministrados por CoCrea. Este análisis se sistematizó mediante una ficha de proyecto estandarizada, diligenciada por profesionales capacitados, con controles de doble evaluación para garantizar consistencia en los criterios.

Sobre la información consolidada (que integró los resultados de la encuesta y el análisis de contenido) aplicamos dos técnicas estadísticas complementarias: el Análisis de Correspondencias Múltiples (ACM) para sintetizar múltiples variables en dimensiones analíticas clave y construir un índice de viabilidad; y el Análisis Cualitativo Comparativo (QCA) para identificar combinaciones de condiciones (como existencia legal vigente, interés explícito del titular, potencial de movilización de recursos) que permitieran clasificar los proyectos de manera rigurosa y no discrecional.

Resultados y valor agregado

El trabajo desarrollado permitió a CoCrea contar con una base de datos depurada, actualizada y analíticamente clasificada, que discrimina entre proyectos viables (con interés expreso de los titulares y condiciones materiales para su ejecución) y aquellos que ya no cumplen con los requisitos técnicos u operativos para integrar el Banco de Proyectos CoCrea 2026.

Nuestro enfoque se distinguió por:

• Rigurosidad metodológica: la combinación de ACM y QCA garantizó una clasificación basada en evidencia, superando valoraciones intuitivas y permitiendo identificar múltiples caminos hacia la viabilidad de los proyectos.

• Flexibilidad operativa: la estrategia multimodal de recolección aseguró altas tasas de respuesta al adaptarse a las disponibilidades de los titulares, respetando sus tiempos y canales de preferencia.

• Transparencia y replicabilidad: todos los procesos (desde la depuración de la base hasta la aplicación de las técnicas de análisis) fueron desarrollados en software R, con scripts documentados que garantizan la trazabilidad y posibilidad de actualización futura por parte del contratante.

Un proyecto que conecta con nuestra razón de ser

Este encargo para CoCrea representa el tipo de desafío que más nos entusiasma: transformar información dispersa y desactualizada en evidencia clara, útil y estratégica para la toma de decisiones. Articulamos nuestras cuatro áreas de trabajo (monitoreo, evaluación, sistematización y capacitación) para ofrecer una solución integral.

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